Losse administratieve notitie op papier. [Tekst in inkt, centraal:]
Kan als afgedaan
worden beschouwd.
Zie 25/06 j.l. 42.

[Onderaan rechts, in inkt:]
[Paraaf] 27/12

[Tekst in potlood, verticaal geschreven aan de linkerzijde:]
Afgedaan
Afgedaan De notitie is een formele ambtelijke of zakelijke vaststelling dat een specifieke aangelegenheid als afgehandeld kan worden beschouwd.
* Inhoud: De schrijver geeft aan dat de zaak "afgedaan" is en verwijst voor de onderbouwing naar een eerdere handeling of document van 25 juni 1942 ("j.l." staat voor 'jongstleden').
* Marginalia: Aan de linkerzijde is met potlood tweemaal het woord "Afgedaan" herhaald. Dit werd vaak gedaan door archiefmedewerkers als snelle visuele indicatie bij het opbergen van het document in een dossier.
* Status: Het document dient als bewijs van archivering of voltooiing van een proces. Gezien het jaartal 1942 bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse administratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het taalgebruik is typisch voor de formele, bureaucratische stijl van die periode. Zonder de voorzijde of omliggende documenten is de exacte aard van de 'zaak' niet vast te stellen, maar de beknopte wijze van noteren suggereert een routineuze afhandeling binnen een grotere organisatie of overheidsinstelling. De fysieke staat van het papier (verkleuring en scheur) is karakteristiek voor documenten uit een actief gebruikt oorlogsarchief.