Ambtelijke notitie / Concept-antwoordbrief. (In rode inkt, bovenaan)
In verb. met een geringe
aanvoer geen speciale
regeling van tehuizen ed.

(Kenmerk in rode inkt, linkerzijde)
46 B/248/2

(Hoofdtekst in blauwe inkt)
D/ Directrice Janna-Kinderhuis

N.a.v. Uw brief d.d. 8 Sept.
j.l. bericht ik U, dat aan Uw
verzoek niet kan worden
voldaan.
In verband met den zeer
geringen aanvoer van visch is
het niet mogelijk een speciale
regeling te treffen ter voorzie-
ning van tehuizen, e.d.

(Geparafeerd rechtsonder)
gdg. Het document is een concept-antwoord of een dossiernotitie van een distributie-instantie of een gemeentelijke afdeling (mogelijk de Voedselcommissaris of een vergelijkbaar orgaan). De tekst is geschreven in een zakelijke, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw.

De kern van de boodschap is een afwijzing: de directrice van het "Janna-Kinderhuis" had verzocht om een preferentiële behandeling of extra toewijzing van vis. De reden voor de afwijzing is de schaarste ("zeer geringen aanvoer"). Opvallend is de rode aantekening bovenaan, die fungeert als een korte samenvatting van het besluit voor het archiefdossier. Op basis van de terminologie ("visch", "den zeer geringen aanvoer") en de fysieke staat van het document, dateert dit zeer waarschijnlijk uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (1940-1945) in Nederland. Tijdens de bezetting was er sprake van een strikt distributiesysteem vanwege grote tekorten.

Het Janna-Kinderhuis (gevestigd aan de Nieuwe Herengracht in Amsterdam) was een Joods kinderhuis. Documenten uit deze context zijn historisch beladen; instellingen voor Joodse kinderen hadden het tijdens de bezetting extra zwaar om aan voldoende voedsel en middelen te komen, terwijl de bureaucratie vaak rigide bleef in het afwijzen van verzoeken om extra hulp, zoals in deze brief wordt gedemonstreerd. De afkorting "e.d." (en dergelijke) geeft aan dat dit beleid waarschijnlijk voor alle soortgelijke instellingen gold op dat moment.