Handgeschreven brief op officieel briefpapier met gelinieerde regels. 8 september 1943. M. Spanjer (Directrice). [Briefhoofd]
VEREENIGING ONDERLINGE VROUWENBESCHERMING
AFD. AMSTERDAM
JANNA-KINDERHUIS, MIDDENWEG 132 telf. 53403.
GEM. GIRO O 365
POSTGIRO 217214
AMSTERDAM, 8 Sept. 43

[Stempel en aantekeningen]
No. 466/248/1 M. 1943 13/9
[In de marge:] uit dri.

[Brieftekst]
Zeer Geachte Heer,

Met dezen wend ik mij tot U met het beleefde verzoek of niet de mogelijkheid bestaat dat ik voor onze ± 30 kinderen, welke n.l. allen in bed liggen en dieet moeten houden, visch zou kunnen krijgen. Ik heb al eens geprobeerd iets te krijgen, maar zulks is alleen mogelijk met lang in een rij staan waarvoor ik geen personeel genoeg heb, en dan is het kwantum nog te gering.

Hopende dat U ons kunt helpen, verblijf ik,

Hoogachtend,
Mspanjer
Directrice * Toon en taalgebruik: De brief is geschreven in een zeer formele en beleefde stijl, kenmerkend voor de zakelijke correspondentie uit die tijd ("Met dezen wend ik mij tot U", "beleefde verzoek").
* Inhoud: De directrice van het kindertehuis verzoekt om een speciale toewijzing van vis voor ongeveer 30 zieke kinderen. Ze voert aan dat de kinderen bedlegerig zijn en een dieet moeten volgen.
* Problematiek: De brief schetst de dagelijkse moeilijkheden tijdens de oorlogsjaren. De directrice geeft aan dat het normale proces van voedselverwerving — urenlang in de rij staan — onmogelijk is vanwege personeelstekort. Bovendien zijn de verkregen hoeveelheden (het "kwantum") via de reguliere weg te klein voor de behoeften van het tehuis.
* Adressaat: Hoewel niet expliciet genoemd, is de brief vermoedelijk gericht aan een functionaris van het plaatselijke distributiekantoor of een instantie belast met de voedselvoorziening. Dit document stamt uit september 1943, een periode waarin de Duitse bezetting van Nederland leidde tot steeds nijpender tekorten aan eerste levensbehoeften. Voedsel was strikt gerantsoeneerd via een bonnensysteem. Voor instellingen zoals het Janna-Kinderhuis was het een voortdurende strijd om voldoende en kwalitatief goede voeding te krijgen voor hun bewoners, zeker wanneer er sprake was van ziekte.

De 'Vereeniging Onderlinge Vrouwenbescherming' (opgericht in 1897) richtte zich oorspronkelijk op de opvang van ongehuwde moeders en hun kinderen. Het Janna-Kinderhuis aan de Middenweg in Amsterdam was een van hun locaties. Dergelijke verzoeken om extra toewijzingen ("buitengewone toewijzing") op medische gronden kwamen in de oorlogsjaren veelvuldig voor, maar werden door de schaarste lang niet altijd gehonoreerd. De handgeschreven datum '13/9' bij het kenmerknummer suggereert de datum van afhandeling of registratie door de ontvangende instantie. M. Spanjer