Getypte brief (waarschijnlijk een officieel bericht of doorslag). 19 november 1943. "De Directeur" (instelling niet nader gespecificeerd). Den Heer P. van Altena, woonachtig te Kets 33A, Marken. [Handgeschreven bovenaan, gecentreerd:]
Verzonden 19/11

[Rechtsboven:]
SV

[Linksboven:]
466/286/2 M.

[Rechtsonder kenmerk:]
19 November 1943.

[Geadresseerde:]
Den Heer P. van Altena
Kets 33A
M a r k e n.
===========

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
3 November 1943 deel ik U mede, dat aan
het daarin vervatte verzoek niet kan
worden voldaan.

[Ondertekening:]
De Directeur, Het document is een schoolvoorbeeld van een korte, formele afwijzing door een ambtelijke instantie. De tekst is uiterst beknopt: er wordt verwezen naar een eerdere correspondentie van de ontvanger, maar er wordt geen enkele reden of motivatie gegeven voor het besluit. De lay-out is typisch voor die tijd, met de gespatieerde plaatsnaam ("M a r k e n") en de dubbele onderstreping ter verduidelijking van de bestemming. De handgeschreven notitie "Verzonden 19/11" is een administratieve handeling om de verzending in het uitgaande postregister te bevestigen. De brief is gedateerd in november 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. In deze oorlogsjaren was de bureaucratie alomtegenwoordig; burgers moesten voor vrijwel alles (vergunningen, extra rantsoenen, reispapieren of vrijstellingen) schriftelijke verzoeken indienen bij diverse instanties. Gezien de locatie Marken en de zakelijke toon, zou dit een reactie kunnen zijn van een lokaal distributiekantoor, een gemeentesecretarie of een provinciaal orgaan. De afkorting "SV" rechtsboven kan verwijzen naar een specifieke afdeling, zoals "Sociale Voorziening" of simpelweg "Secretarie". De afwijzende aard van de brief reflecteert de schaarste en de strikte controle die het dagelijks leven in 1943 kenmerkten. P. van Altena