Handgeschreven verklaring/notitie op kartonachtig papier. 2 juni 1944 (met een latere aantekening van 9 juni 1944). Blijkens mijn aanteekening
heeft B de Vries op Dinsdag
23 Mei l.l. 39 K.G garnalen
aangevoerd. Ik kan mij niet
herinneren of hij dien dag
78 KG heeft aangevoerd.
Als ik 60 KG op de dagstaat
heb vermeld dan is dat een
vergissing.
A'dam, 2-6 '44
[Handtekening, onleesbaar]

Aantekening in potlood linksonder:
Opberge[n]
9-6-'44
[Naam, mogelijk 'Alken'] De schrijver van dit briefje reageert op een onduidelijkheid in de administratie betreffende de visaanvoer. Er worden drie verschillende gewichten genoemd voor de aanvoer van garnalen door ene B. de Vries op dinsdag 23 mei 1944:
1. 39 kg: Volgens de persoonlijke aantekeningen van de schrijver.
2. 78 kg: Een hoeveelheid waar de schrijver blijkbaar naar gevraagd is, maar die hij zich niet kan herinneren.
3. 60 kg: Het gewicht dat mogelijk op de officiële 'dagstaat' is ingevuld.

De schrijver geeft expliciet aan dat indien er 60 kg op de dagstaat staat, dit een "vergissing" (fout) moet zijn, aangezien zijn eigen administratie 39 kg vermeldt. De notitie dient als een formele rechtzetting om de administratie te corrigeren. De potloodaantekening "Opberge[n]" met de datum 9-6-'44 geeft aan wanneer het document in het archief is verwerkt. Het document dateert uit juni 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd en was er sprake van schaarste. Elke aanvoer van vis en garnalen moest nauwkeurig worden geregistreerd door instanties zoals de visafslag of het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening.

Correcte registratie was van cruciaal belang voor de distributie en de controle op de zwarte handel. Een verschil tussen 39 kg en 60 of 78 kg was aanzienlijk; dergelijke discrepanties konden leiden tot onderzoek door de autoriteiten. Dit briefje is een typisch voorbeeld van de bureaucratische afhandeling van kleine administratieve fouten in een tijd van strikte rantsoenering en controle.