Handgeschreven ambtelijke notitie op gelinieerd papier. M.i. moet het verzoek van Coenen worden af-
gewezen.
Er komen niet veel garnalen aan. Indien
Coenen weder in de verdeeling wordt opgenomen
kan hij voor zijn toewijzing ~~toch~~ niets bestellen.
Aldus zal hij verplicht zijn handelingen te
plegen als door hem in zijn brief vermeld.
31-5-44
de Haan

                    <u>afwijzen</u>
                    =======

[In rood potlood/inkt:]
Stukken betr. Coenen
(ook v/ Milk)
7-6-44
[onleesbaar paraaf] De tekst betreft een ambtelijk advies over een verzoek van een zekere Coenen. De adviseur, De Haan, stelt voor het verzoek af te wijzen. De kern van het argument is de schaarste aan garnalen ("Er komen niet veel garnalen aan"). Indien Coenen weer zou worden opgenomen in het distributiesysteem ("de verdeeling"), zou hij zijn toegewezen quota niet kunnen verzilveren of bestellen. Er wordt gesuggereerd dat een toewijzing Coenen ertoe zou dwingen ongewenste handelingen te verrichten (mogelijk doelend op illegale handel of onreglementaire praktijken), waar hij blijkbaar zelf in een eerdere brief melding van heeft gemaakt.

Het woord "afwijzen" in het midden van het document, voorzien van dubbele onderstreping, duidt op het definitieve besluit dat op basis van het advies is genomen. De rode aantekening onderaan is een administratieve notitie, waarschijnlijk van een archivarisch medewerker, die aangeeft dat de stukken betreffende Coenen (en een andere persoon genaamd Milk) op 7 juni 1944 zijn verwerkt. Het document dateert van mei/juni 1944, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via rijksbureaus. Producten zoals garnalen vielen onder scherpe distributieregels vanwege de algemene schaarste en de beperkingen die de bezetter oplegde aan de visserij. Ambtenaren hadden de taak om aanvragen voor opname in het distributiesysteem kritisch te beoordelen om zwarte handel en inefficiënte verdeling tegen te gaan. De genoemde datum (31-5-44) valt vlak voor de geallieerde invasie in Normandië (D-Day), een tijd waarin de spanningen en tekorten in bezet Nederland groot waren. Coenen (verzoeker) de Haan (ondertekenaar advies) Milk (genoemd in rode aantekening).