Administratief voorblad of begeleidend schrijven met stempels en archiefkenmerken, aangebracht op een (vaag zichtbare) kadastrale kaart of stadsplan. 24 juni 1920. [Rechtsboven, verticaal geplaatst:]
№ 1333 M. 1920 / 17

[Rechtsmidden, deels gestempeld, deels handgeschreven:]
Behoort bij miss.
Dir. P. W.
No. 5866 / Doss 5252
d.d. 24/6 19 20.

[Achtergrondtekst linksboven, nagenoeg onleesbaar door vervaging:]
[...] Plan Dit document fungeert als een administratief koppelstuk binnen een archiefsysteem. De belangrijkste elementen zijn:
* Referentienummers: "No. 5866" en "Doss 5252" zijn registratienummers die verwijzen naar een specifiek dossier en een inkomend stuk (missieve).
* Afkortingen: "miss." staat voor missieve (een ambtelijke brief). "Dir. P. W." staat zeer waarschijnlijk voor de Directie Publieke Werken, een afdeling die zich bezighoudt met stadsplanning, bouwvergunningen en infrastructuur.
* Visuele context: Het feit dat deze stempels op een vaag stadsplan zijn gezet, suggereert dat dit document een kaartbijlage is die hoort bij een officieel besluit of een bouwaanvraag uit de zomer van 1920. In de vroege 20e eeuw (1920) ondergingen veel Nederlandse steden een periode van sterke uitbreiding en modernisering. Administratieve stukken van de 'Publieke Werken' uit deze periode hebben vaak betrekking op de Woningwet van 1901, waarbij plannen voor stadsuitbreiding en nieuwe woonwijken strikt gedocumenteerd moesten worden. De "1920 / 17" aanduiding rechtsboven kan een specifieke rubriek in het archief- of besluitregister van dat jaar aanduiden. Publieke Werken