Ambtelijke brief (doorslag/carbonkopie op roze papier). 3 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). 1

2AB/2 3 Januari x 40
Amsterdam. den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen.

leiding U te adviseeren aan het verzoek van adressante te
voldoen.

                                             De Directeur, *   **Vorm:** Het betreft een getypt document op roze papier, wat in die tijd gebruikelijk was voor doorslagen die voor het eigen archief werden bewaard. De tekst is beknopt en lijkt het sluitstuk van een langere brief of een losstaand adviesbericht.

• Inhoud: De kern van de tekst is een formeel advies aan de wethouder om in te stemmen met een verzoek van een vrouwelijke partij ("adressante"). Het woord "leiding" aan het begin is waarschijnlijk het restant van "aanleiding", waarbij de rest van de zin op een eerdere (niet zichtbare) pagina of regel stond.
• Taalgebruik: Het gebruik van de archaïsche spelling ("adviseeren", "den Heer") en de formele toon ("U te adviseeren", "adressante") is typerend voor de Nederlandse ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. De datum 3 januari 1940 is historisch significant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in die tijd; vanwege de dreigende oorlogssituatie was de overheid al volop bezig met het voorbereiden van de voedseldistributie en het beheersen van schaarste. Het kenmerk "2AB/2" zou kunnen verwijzen naar de afdeling Amsterdamse Broodvoorziening of een vergelijkbare tak van de gemeentelijke distributiedienst. De brief illustreert de bureaucratische afhandeling van individuele verzoeken in een tijd van toenemende overheidsregie op de dagelijkse levensbehoeften.