Getypte brief of ambtelijk advies (doorslag op gekleurd papier). 3 januari (jaartal niet vermeld, vermoedelijk omstreeks 1940-1945). De Directeur (van een ongenoemde dienst, mogelijk de Distributiedienst). [Linksboven]
1
2A/B/2
Amsterdam.

[Rechtsboven]
3 Januari x 40
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen.

[Midden]
leiding U te adviseeren aan het verzoek van adressante te voldoen.

[Rechtsonder]
De Directeur, Het document is een fragment van een ambtelijk schrijven, waarschijnlijk de laatste pagina van een advies of brief. De tekst begint midden in een zin: "...leiding U te adviseeren aan het verzoek van adressante te voldoen." Dit duidt erop dat de voorgaande argumentatie op een eerdere pagina stond.

De term "adressante" geeft aan dat het oorspronkelijke verzoek afkomstig was van een vrouw. De directeur van de betreffende dienst adviseert de Wethouder voor de Levensmiddelen om positief op dit verzoek te beslissen. De roze kleur van het papier is kenmerkend voor doorslagen (carbonkopieën) die voor het archief werden bewaard. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" wijst op een periode van schaarste en distributie in Nederland, zoals de Eerste of Tweede Wereldoorlog. Gezien de typografie en de referentienummers (zoals 'x 40', wat mogelijk naar het jaar 1940 verwijst) is het zeer waarschijnlijk dat dit document dateert uit de vroege jaren van de Duitse bezetting (januari 1940 of 1941).

In Amsterdam was de distributie van voedsel en goederen een cruciale taak van het gemeentebestuur. Burgers moesten verzoeken (rekesten) indienen voor extra toewijzingen of specifieke regelingen, waarover de betreffende vakdirecteuren de wethouder adviseerden.