Archiefomslag / Bijblad (Model No. 14) Linkerbovenhoek (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 2B/26/1 1939 [handgeschreven: 2B/26/1 en het cijfer 9]
DOORGEZONDEN: 23/12 [handgeschreven]

Rechterbovenhoek (handgeschreven aantekeningen):
1 [dubbel onderstreept, potlood]
2 2B/26/2 [in rode inkt]
27/12-39 [potlood]
[Paraaf/Handtekening]

Linkeronderhoek (drukkerijgegevens):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "bijblad", een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang en routering van een specifiek dossier of dossierstuk te registreren binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een ministerie of gemeentesecretarie, gezien de aanduiding "Alg. Zaken").

• Dossiernummers: Het hoofddossier heeft nummer 2B/26/1. In rode inkt is een vervolgnummer of sub-dossier genoteerd: 2B/26/2. De rode inkt duidt vaak op een belangrijke wijziging of de definitieve registratie door een archivaris.
• Data: Het stuk is doorgezonden op 23 december en blijkbaar verwerkt of afgetekend op 27 december 1939.
• Drukwerk: De code 10.000-10-1937-1016 geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het weerspiegelt de strikte bureaucratische orde van de Nederlandse administratie in het interbellum. De afkorting "M." in het kader staat doorgaans voor "Ministerie" of "Model". De term "Algemene Zaken" verwijst naar de afdeling die verantwoordelijk was voor de centrale administratie en beleidsondersteuning. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archiefonderzoek omdat ze de 'papieren weg' van een besluitvormingsproces in kaart brengen. M. No