Administratief bijblad / dossieromslag. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 37 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 11/3

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
H. Beutling 14/3 39
M. Moene
v r

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad" dat werd gebruikt voor het registreren en doorsturen van correspondentie of dossiers binnen een overheidsdepartement.
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "2 B / 37 / 1" voor het jaar 1939.
* Procesgang: De stempel "DOORGEZONDEN: 11/3" geeft aan dat het stuk op 11 maart 1939 is verzonden naar een volgende afdeling of functionaris. De handgeschreven notities rechtsboven suggereren dat het drie dagen later, op 14 maart 1939, is behandeld door personen met de namen H. Beutling en M. Moene.
* Formulierdetails: De code onderaan ("Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit een zeer gespannen periode in de Europese geschiedenis, de maanden direct voorafgaand aan het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In maart 1939 was het Ministerie van Algemene Zaken, onder leiding van de Minister-President (destijds Hendrikus Colijn), de centrale spil in de Nederlandse overheidsadministratie. Opmerkelijk is dat de datum 14 maart 1939 exact de dag is voor de Duitse bezetting van Praag en de rest van Tsjecho-Slowakije, een moment dat de oorlogsdreiging in Europa definitief deed escaleren en de Nederlandse overheid in verhoogde staat van paraatheid bracht. Dit bijblad vormde de administratieve buitenkant van mogelijk cruciale diplomatieke of defensieve correspondentie uit die dagen. H. Beutling M. No M. Moene