Handgeschreven ambtelijke notitie of archiefkaart. L. W

op 10/1 mr Struiving
Verzocht: doch
geen gevolg gegeven.

85/10/2 [in rood potlood]
10/1-'39 [geparafeerd] De notitie betreft de afhandeling van een formeel verzoek.
* L. W: Deze afkorting staat zeer waarschijnlijk voor "Let Wel" (nota bene), gebruikt om de aandacht van de lezer op de inhoud te vestigen.
* mr Struiving: De titel "mr." duidt op een Meester in de Rechten. Het verzoek is dus afkomstig van of ingediend door een jurist genaamd Struiving.
* Verzocht: doch geen gevolg gegeven: Dit is de kern van de beslissing. Hoewel er een formeel verzoek is gedaan, heeft de betreffende instantie besloten hier niet op in te gaan.
* 85/10/2: Dit is een administratief kenmerk of dossiernummer, genoteerd in rood potlood. In archiefsystemen werd rood vaak gebruikt voor belangrijke verwijzingen of classificaties.
* 10/1-'39: De datum van de afhandeling, voorzien van een paraaf van de behandelend ambtenaar. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische werkwijze uit de late jaren dertig. Dergelijke briefjes werden vaak als "geleider" op een dossier geplaatst of in een kaartsysteem bewaard om in één oogopslag de status van een zaak te kunnen zien. Gezien de datum (januari 1939) bevindt dit document zich in de context van de vooroorlogse Nederlandse overheid. Het kan afkomstig zijn uit een archief van een ministerie, een rechtbank of een gemeentesecretarie, waarbij een juridisch verzoek (bijvoorbeeld om gratie, een vergunning of informatie) is afgewezen. Mr. Struiving (vermoedelijk een verzoeker of advocaat).