Verso (achterzijde) van een administratieve systeemkaart of indexkaart. C.P. G.

Heeft niet voldaan
aan vertrek om schuld
per 4/3 ’39 aan te zuiveren!

[In rood potlood:]
85/35/2

[In grijs potlood:]
15/3-’39
[Paraaf/Monogram] De tekst op deze kaart is een administratieve aantekening betreffende een persoon (mogelijk aangeduid met de initialen C.P. G.). De strekking van de notitie is disciplinair of handhavend van aard. Er wordt geconstateerd dat de betreffende persoon een afspraak of bevel om te vertrekken niet is nagekomen. Dit vertrek was gekoppeld aan het "te zuiveren" (afbetalen) van een schuld vóór 4 maart 1939. De uitroepteken aan het einde van de zin benadrukt de ernst van de nalatigheid.

Het rode nummer "85/35/2" is een dossiernummer of classificatiecode, waarschijnlijk gebruikt voor archivering. De datum onderaan (15/3-’39) met de bijbehorende paraaf geeft aan wanneer deze specifieke aantekening op de kaart is verwerkt door een ambtenaar of archivaris, elf dagen na de verstreken deadline van 4 maart. Gezien de datum (maart 1939) en de terminologie, bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse bureaucratie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De vage tekst in spiegelbeeld op de achtergrond lijkt op een standaardformulier voor persoonsregistratie.

Dergelijke kaarten werden veelvuldig gebruikt door instanties zoals de Vreemdelingenpolitie, de Rijksgebouwendienst of sociale diensten. In de jaren '30 was er een streng beleid ten aanzien van behoeftige vreemdelingen of personen met schulden; zij konden gedwongen worden tot vertrek (repatriëring of uitzetting) als zij niet zelfvoorzienend waren of hun financiële verplichtingen niet nakwamen. De aantekening "Heeft niet voldaan aan vertrek" duidt op een dossier van iemand die onder toezicht stond en de instructies van de autoriteiten heeft genegeerd. G.