Officieel administratief bijblad/dossieromslag. Juni 1939. Linkerbovenhoek (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 99 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 28/6

Rechterbovenhoek (handgeschreven):
Hl. Brunting t.b.
24/6 - 39
[Paraaf, mogelijk "Hb"]

Linksonder (gedrukte voetnoot):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve kenmerken: Het betreft een "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. Het stempel linksboven dient voor de registratie van supplementen bij een hoofddossier. Het dossiernummer is "2 B / 99 / 1" uit het jaar 1939.
* Datering en verwerking: Het document vertoont twee data. De handgeschreven aantekening rechtsboven is gedateerd op 24 juni 1939, terwijl het stempel van doorzending de datum 28 juni (28/6) vermeldt. Dit duidt op een interne verwerkingstijd van vier dagen.
* Functionarissen: De naam "Hl. Brunting" (of mogelijk "H. Brunting") met de toevoeging "t.b." (ter behandeling of ter beschikking) verwijst naar de ambtenaar die belast was met het stuk.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw verbonden met het voorzitterschap van de ministerraad. De strikte nummering en systematiek zijn typerend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming rondom specifieke dossiers (in dit geval dossier 99/1) overzichtelijk te houden tijdens het roulatieproces binnen de departementen. H. Brunting M. No