Getypt uittreksel van een besluit (extract). voorkomende op de lijst, bedoeld sub II dier "Bepalingen", door op de punten, welke eveneens doch anders zijn geregeld in de bovengenoemde arbeidsovereenkomst, de laatstbedoelde regeling te volgen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Arbeidszaken (10 stuks), Publieke Werken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) VAN LIER. * Inhoud: Het document is een fragment van een officieel gemeentelijk besluit. De eerste alinea verduidelijkt de verhouding tussen algemene "Bepalingen" en een specifieke "arbeidsovereenkomst". Er wordt gesteld dat bij strijdigheid de regels uit de arbeidsovereenkomst voorrang hebben ("de laatstbedoelde regeling te volgen").
* Administratieve proces: De tweede alinea toont de interne distributielijst. Het is interessant om te zien hoeveel kopieën ("stuks") naar verschillende afdelingen gaan, wat duidt op de bureaucratische omvang van de betreffende gemeente. De afdelingen Arbeidszaken en Publieke Werken ontvangen de meeste exemplaren (elk 10), wat suggereert dat het besluit met name personeel in de buitendienst of technische dienst betreft.
* Taalgebruik: Het gebruik van "dier" (genitief) en de spelling van "afdeelingen" duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van Marchant (1934) of een behoudende ambtelijke stijl die nog langer aanhield. Dit type document is kenmerkend voor de personeelsadministratie van een middelgrote tot grote Nederlandse gemeente in de eerste helft van de 20e eeuw. De naam "Van Lier" komt vaker voor als gemeentesecretaris (bijvoorbeeld in Utrecht of Rotterdam), maar zonder verdere gegevens is de exacte locatie niet met zekerheid vast te stellen. Het extract diende als bewijsstuk of instructie voor de betrokken afdelingen om hun administratie of uitbetalingen aan te passen aan de nieuwe regeling. De grote accolade onderaan de pagina werd vaak gebruikt om aan te geven dat daar ruimte was voor verdere aantekeningen of om een specifiek tekstblok te markeren in een groter dossier.