Voorbedrukte registerstrook of inventariskaart. De tabel bevat de volgende kolommen en handgeschreven tekst:

• Volg-nummer: 1/45
• Datum en nummer der stukken: 1 t/m 6
• AFZENDER of GEADRESSEERDE: ~~Zie V.B. 23/4 - 1941~~ (horizontaal doorgehaald)
• KORTE INHOUD: - getuigenissen no/ 6/7 1941 (jaartal rood onderstreept)
  (volledige stukken e.v.) * Administratieve verwerking: De strook dient om een specifieke set documenten (stukken 1 tot en met 6) binnen dossier 1/45 te identificeren. Er is een duidelijke wijziging zichtbaar: een eerdere verwijzing naar een "V.B." (Verbaal) van april 1941 is doorgehaald en vervangen door een nieuwe beschrijving.
• Inhoud: Het betreft "getuigenissen" (verklaringen) die betrekking hebben op de datum 6 of 7 juli 1941. De opmerking tussen haakjes, (volledige stukken e.v.), duidt erop dat de integrale teksten van deze verklaringen in de daaropvolgende bladen of bijlagen te vinden zijn.
• Terminologie: "V.B." is een veelvoorkomende afkorting in de Nederlandse bureaucreatie voor "Verbaal" (een officieel verslag of proces-verbaal). "e.v." staat voor "en volgende". Gezien de datum (1941) stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Archiefstukken uit deze tijd die "getuigenissen" bevatten, kunnen wijzen op diverse zaken: van politieverslagen over incidenten tot verklaringen in rechtszaken of administratieve onderzoeken. Het gebruik van een strak gedefinieerd register zoals dit is typerend voor overheidsinstanties of de politie in die tijd om de papierstroom beheersbaar te houden en dossiers snel terug te kunnen vinden. De rode streep onder 1941 werd vaak gebruikt door archivarissen of administrateurs om in één oogopslag het jaartal van een dossierreeks te kunnen identificeren tijdens het bladeren. Politie