Dienstbrief (circulaire) van de Gemeente Amsterdam. 11 mei 1940. De Gemeentesecretaris van Amsterdam. De Directeuren van Diensten, Bedrijven en Administratiën van de gemeente. G E M E E N T E A M S T E R D A M

Amsterdam, 11 Mei 1940.

229 Bur. G.
Nº 1/36/M. 1940 14/5

[Handgeschreven rechtsboven:]
Gezien
16/5 '40 [Paraaf]

In verband met het feit, dat geen postbestellingen
plaats vinden, kan ik U berichten, dat van de postautoriteiten
mededeeling is ontvangen, dat dienstbrieven in en buiten de
stad bezorgd zullen worden.

De Gemeentesecretaris,

[Handtekening: Van Rien(?)]

de Directeuren van Diensten, Bedrijven en Administratiën. * Onderwerp: De voortgang van de officiële correspondentie tijdens de oorlogstoestand.
* Kernboodschap: Hoewel de reguliere postbezorging voor burgers is gestaakt vanwege de inval van de Duitse troepen, blijven "dienstbrieven" (officiële overheidscommunicatie) wel verzonden en bezorgd worden.
* Administratieve sporen: De brief bevat diverse archiefkenmerken. De aantekening "Gezien 16/5 '40" is opmerkelijk, aangezien Nederland op dat moment (twee dagen na het bombardement op Rotterdam) al gecapituleerd was. Het document laat zien dat de ambtelijke molen direct doorwerkte onder de nieuwe omstandigheden. Dit document is gedateerd op 11 mei 1940, de tweede dag van de Duitse inval in Nederland. De chaos van de eerste oorlogsdagen zorgde voor een onmiddellijke ontregeling van het openbare leven; het feit dat de normale postbestelling was stopgezet, is daar een direct gevolg van. Voor het functioneren van de stad Amsterdam was het echter essentieel dat de communicatie tussen de verschillende gemeentelijke diensten en bedrijven (zoals de GWL, de Gemeentetram of de GGD) bleef bestaan. Deze korte mededeling illustreert de overgang van een normale civiele administratie naar een administratie onder oorlogsomstandigheden, waarbij prioriteit werd gegeven aan het in stand houden van de overheidsstructuur.