Begeleidend schrijven (officiële brief). 8 juni 1940. GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Reclame. AMSTERDAM, 8 Juni 1940.
No. 548/40 G.B.R.
BIJLAGEN: 1 MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

Nº 1/51//M. 1940 10/6 [handgeschreven in inkt:] in dossier Hr. Sixma [gevolgd door rode paraaf]

          Hiermede heb ik de eer U te doen toekomen

een exemplaar van het jaarverslag 1939 van het Ge-
meentelijk Reclamebureau.

                                         **De Chef van het**
                              **Gemeentelijk Reclamebureau,**
                                         [handgeschreven handtekening:] *M. Dankbaar*

Aan den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14
Amsterdam - W.

Model G. A. 5
25000-1-'40 * Inhoud: Het document is een formele begeleidende brief voor de verzending van het jaarverslag over het jaar 1939. De chef van het Gemeentelijk Reclamebureau (M. Dankbaar) stuurt dit naar de directeur van de afdeling Marktwezen.
* Administratieve verwerking: De brief bevat een blauw stempelnummer (Nº 1/51//M. 1940 10/6), wat wijst op de centrale registratie bij de ontvangende afdeling op 10 juni 1940. De handgeschreven aantekening "in dossier Hr. Sixma" duidt op de interne routering naar een specifieke ambtenaar.
* Vormgeving: Gebruik van een standaard gemeenteformulier (Model G. A. 5). De taal is formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"). * Historische tijdslijn: De brief is gedateerd op 8 juni 1940, minder dan een maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het toont aan dat het gemeentelijk apparaat in Amsterdam onder de Duitse bezetting in eerste instantie nagenoeg ongewijzigd doordraaide met de reguliere administratieve taken, zoals het afronden van jaarverslagen over het laatste vooroorlogse jaar (1939).
* Locatie: Het adres "Jan van Galenstraat 14" verwijst naar het terrein van de Centrale Markthallen, waar de directie van het Marktwezen was gevestigd.
* Personen: M. Dankbaar was destijds de chef van het Gemeentelijk Reclamebureau, een afdeling die verantwoordelijk was voor officiële publicaties, stadsreclame en de informatievoorziening van de gemeente Amsterdam. M. Dankbaar was destijds de chef van het Gemeentelijk Reclamebureau een afdeling die verantwoordelijk was voor officiële publicaties stadsreclame en de informatievoorziening van de gemeente Amsterdam.