Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 14 juni 1940. [Stempel linksboven:] № I / 54 / M. 1940 22/6
[Getypt:] No. 200 K.1940.
[Handgeschreven:] 585 Am. 1940

[Getypt rechtsboven:] Propaganda kunstmanifestaties in zomer 1940.
[Handgeschreven potlood:] Markhv.
[Handgeschreven inkt:] n.i. [onleesbare paraaf]

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 14 Juni 1940.

De Wethouder voor de Kunstzaken herinnert aan het besprokene in de vergadering van het College van 7 Juni l.l. betreffende dezen zomer te organiseeren kunstmanifestaties en stelt voor in beginsel goed te keuren, dat ten behoeve van de hiervoor te voeren propaganda ook gebruik wordt gemaakt van de gemeentelijke aanplakgelegenheden aan en in gemeentegebouwen.
De vergadering kan zich, mits te dezer zake overeenstemming met "Remaco" wordt bereikt, hiermede vereenigen en besluit dienovereenkomstig.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

(get.) VAN LIER. Dit document is een officieel uittreksel (extract) van een besluit van het Amsterdamse college van Burgemeester en Wethouders. Het besluit dateert van 14 juni 1940, slechts een maand na de Nederlandse capitulatie.

De kern van het besluit is de toestemming om gemeentelijke ruimtes en aanplakborden te gebruiken voor de promotie ("propaganda") van kunstmanifestaties die die zomer georganiseerd zouden worden. Een opvallende voorwaarde is dat er overeenstemming moet zijn met "Remaco". Remaco (Reclame Exploitatie Maatschappij) was een commercieel bedrijf dat destijds de exclusieve rechten had op veel buitenreclame in de stad Amsterdam. Zonder hun medewerking of afstemming kon de gemeente niet zomaar eigen affiches ophangen op de daarvoor bestemde plekken.

Het document getuigt van de voortgang van de bureaucratische processen in de stad, ondanks de recente Duitse inval. Er is een duidelijke distributielijst voor afschriften, wat wijst op een goed geoliede administratieve machine. De historische context van dit document is cruciaal: juni 1940 markeert het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De term "propaganda" wordt hier nog in de neutrale zin van 'promotie' of 'reclame' gebruikt, hoewel de term onder het naziregime al snel een zwaardere ideologische lading zou krijgen.

De wethouder van Kunstzaken waar naar verwezen wordt, zou idealiter Emanuel Boekman zijn geweest, maar hij had op 15 mei 1940 zelfmoord gepleegd uit wanhoop over de bezetting. De post werd waarschijnlijk waargenomen of was recentelijk opnieuw ingevuld in de transitiefase van het stadsbestuur onder Duitse supervisie.

Remaco was in die tijd een machtige speler in het straatbeeld van Amsterdam; zij beheerden de bekende ronde aanplakzuilen (peperbussen). Dat de gemeente met een privaat bedrijf moet onderhandelen over het gebruik van ruimte op eigen gebouwen onderstreept de sterke contractuele banden van die tijd. De geplande kunstmanifestaties waren bedoeld om het openbare leven in de stad weer op gang te brengen en een schijn van normaliteit te behouden onder de nieuwe orde.