31 juli 1940 De Administrateur der afdeeling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. [Stempel/Handschrift bovenaan]:
№ 1/60/M 1940 31/7

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. L.M.
No. 708 -1940-
BIJLAGEN

AMSTERDAM, 31 Juli 1940.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Handschrift]:
Kabinet -
ni opb.

Bijgaande doe ik U toekomen een afschrift van een schrijven d.d. 30 Juli 1940 van den Gemeente-secretaris tot de Afdeelingschefs gericht.
vM

De Administrateur der afdeeling
Levensmiddelen, Wasch- en schoon-
maak-, bad- en zweminrichtingen,

[Handtekening]

Aan den heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen.

[Linksonder drukkerijkenmerk]:
Model G.A. 5
25000-1-'40 Dit document is een officiële interne brief (geleidebrief) van de Gemeente Amsterdam. De afdeling 'Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen' stuurt een kopie door van een eerdere instructie of mededeling van de Gemeente-secretaris (gedateerd 30 juli 1940) naar de Directeur van de Dienst van het Marktwezen.

De handgeschreven notitie "Kabinet" duidt erop dat het document bedoeld was voor of afkomstig is uit het archief van het Kabinet van de Burgemeester. De afkorting "ni opb." is waarschijnlijk een archivistische instructie, mogelijk "niet opbergen" (in de zin van: nog niet afsluiten of bij een ander dossier voegen) of een verwijzing naar een specifieke rubriek. De initialen "vM" onder de tekst staan waarschijnlijk voor de ambtenaar die de brief heeft opgesteld of getypt. De datum, 31 juli 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (die in mei 1940 begon). Hoewel het dagelijks bestuur van de stad Amsterdam in deze periode nog grotendeels functioneerde via de bestaande ambtelijke kanalen, stonden deze diensten onder toenemende druk van de bezetter.

Diensten zoals 'Levensmiddelen' en 'Marktwezen' waren cruciaal tijdens de oorlog vanwege de invoer van distributie, rantsoenering en de controle op de voedselvoorziening. Het feit dat de Gemeente-secretaris op 30 juli een schrijven aan alle afdelingschefs richtte, wijst vaak op nieuwe algemene instructies of verordeningen die samenhingen met de veranderde politieke en bestuurlijke situatie onder het bewind van de Rijkscommissaris Seyss-Inquart. In deze specifieke periode werden veel ambtenaren herinnerd aan hun loyaliteit of werden er nieuwe administratieve procedures ingevoerd om de stadsorganisatie 'gelijk te schakelen' of efficiënter te maken voor de behoeften van de bezettingseconomie.