Officieel schrijven (eensluidend afschrift). 30 juli 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. De Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten (VNG), Den Haag. (Linksboven, stempel en handschrift:)
Gezien
opbergen
6/8.40
Afd. Gemeentebedrijven.
No. 751 (1940).

(Rechtsboven, stempel en handschrift:)
Nº 709 L.M. 1940 31/7 Marktw.
Amsterdam, 30 Juli 1940.

(Midden links, stempel:)
Nº 1/62/M. 1940 2/8

(Inhoud brief:)
Naar aanleiding van Uw schrijven van 26 Juli 1940, houdende uit-
noodiging onze gemeente te doen vertegenwoordigen bij een bespreking
van de bij Uw schrijven overgelegde ontwerp-verordening, op Donderdag
1 Augustus a.s. des middags 2 uur in het gebouw van Uw vereeniging,
hebben wij de eer U mede te deelen, dat onze gemeente zal worden ver-
tegenwoordigd door de heeren A.M. Noppen, Directeur der Stadsreiniging,
en Dr. A. van der Laan, Directeur van het Marktwezen.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

get. DE VLUGT.

de Secretaris,

(get.) VAN LIER.

Voor eensluidend afschrift,
DE SECRETARIS.
(handtekening/paraaf:) Van Lier

(Linksonder, adressering:)
Aan de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten
Paleisstraat 5
's-G R A V E N H A G E. * Formele aard: Dit is een doorslag of kopie ("eensluidend afschrift") van een uitgaande brief van de gemeente Amsterdam. De namen van de burgemeester (Willem de Vlugt) en de secretaris (Van Lier) zijn getypt, maar de echtheid van het afschrift is bekrachtigd met een handtekening van de secretaris.
* Inhoud: Amsterdam bevestigt de aanwezigheid van twee hoge ambtenaren bij een overleg van de VNG. Het gaat om A.M. Noppen (Stadsreiniging) en Dr. A. van der Laan (Marktwezen). De aanwezigheid van de directeur Marktwezen suggereert dat de "ontwerp-verordening" waarschijnlijk betrekking had op markt- of handelszaken.
* Administratieve sporen: De diverse nummers en data (zoals "31/7" en "2/8") wijzen op de registratie in het inkomende en uitgaande postregister van verschillende afdelingen. De aantekening "Marktw." rechtsboven geeft aan dat het document relevant was voor of afkomstig was uit de dossiers van het Marktwezen. * Tijdsbeeld: Het document dateert van juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie. De reguliere administratieve processen tussen gemeenten en de VNG liepen in deze vroege fase van de bezetting nog grotendeels door volgens de oude structuren.
* Personen:
* Willem de Vlugt: Burgemeester van Amsterdam van 1921 tot hij in 1941 door de bezetter werd ontslagen.
* A.M. Noppen: Een invloedrijk figuur in de geschiedenis van de Amsterdamse Stadsreiniging, bekend om zijn moderniseringen.
* VNG: De Vereniging van Nederlandse Gemeenten speelde (en speelt) een centrale rol in het coördineren van beleid tussen gemeenten onderling en het centrale gezag.
* Betekenis: Dergelijke documenten zijn van belang voor de administratieve geschiedenis van Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog en tonen hoe de stad haar vertegenwoordiging organiseerde bij overkoepelende overlegorganen. * Willem de Vlugt: Burgemeester van Amsterdam van 1921 tot hij in 1941 door de bezetter werd ontslagen.