Boekhoudkundig registerblad / Ontvangststaat. 18 mei 1940. [Koptekst bovenaan de pagina:]
Ontvangen Staat per 18 Mei 1940

[Kolomtitels:]
no | schip | schipper | leverancier | teler | soort | kg | prijs | bedrag |

[Ingevulde rijen:]
236 | Trio 1 | | | | Bevelander | 34.000 | 4 42 ½ | 15 04 50 |
237 | Trio 4 | | | | id | 42 250 | 4 42 ½ | 18 69 56 |
238 | Trio 5 | | | | id | 31.825 | 4 42 ½ | 14 08 26 |

[Totalen onder de streep:]
108.075 [kg]
4782 32 [bedrag]

[Aantekening rechterzijde met accolade bij de drie rijen:]
} bestemd voor Heeres
(Intendance) * Inhoud: Het document registreert de ontvangst van drie scheepsladingen (schepen genaamd Trio 1, 4 en 5) met in totaal 108.075 kilogram aardappelen van het ras "Bevelander".
* Financieel: De prijs per eenheid (vermoedelijk per 100 kg) is vastgesteld op 4,42 ½ gulden. Dit resulteert in een totaalbedrag van 4.782,32 gulden.
* Bestemming: De handgeschreven notitie rechts verduidelijkt dat deze partij bestemd is voor de "Heeres Intendance". De "Intendance" is de legerafdeling die verantwoordelijk is voor de bevoorrading (voedsel, kleding, etc.). De term "Heeres" duidt op de Duitse landmacht.
* Handschrift: Het betreft een zakelijk, leesbaar administratief handschrift uit het midden van de 20e eeuw. De datum van dit document, 18 mei 1940, is historisch zeer relevant. Nederland had zich op 14 en 15 mei overgegeven aan nazi-Duitsland, terwijl de strijd in Zeeland (de herkomstregio van de Bevelander-aardappel) pas op 17 mei eindigde.

Dit document is een direct bewijs van de snelle overgang naar een bezettingseconomie. Het feit dat grote hoeveelheden voedsel direct na de capitulatie worden geregistreerd voor de Duitse "Heeres Intendance" laat zien hoe de bezetter onmiddellijk beslag legde op de Nederlandse voedselvoorraden en distributiekanalen voor de eigen troepenmacht. De schepen van de "Trio"-lijn werden hierbij ingezet voor het transport.