Administratief bijblad/schutblad (Model No. 14). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 156 / 3 1940
DOORGEZONDEN: 2/12-40.

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt:]
E. van Rees [onderstreept]
13/12 - 40

[Linksonder, gedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken, gebruikt voor de registratie en doorzending van correspondentie of dossiers.

• Referenties: Het dossiernummer is "2 B / 156 / 3" uit het jaar 1940.
• Tijdlijn: Het stuk is volgens het stempel "doorgezonden" op 2 december 1940. Elf dagen later, op 13 december 1940, is het voor akkoord getekend of geparafeerd door een persoon met de naam "E. van Rees".
• Formulierdetails: Het gebruikte formulier is "Model No. 14". De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model is gedrukt. De datering van december 1940 is historisch saillant. Nederland bevond zich op dat moment reeds een half jaar onder Duitse bezetting. Desondanks bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve processen onder toezicht van de bezetter functioneren.

Het Ministerie van Algemene Zaken was het departement van de voorzitter van de ministerraad. Tijdens de bezetting bleven secretarissen-generaal de dagelijkse leiding voeren over de departementen. De naam "E. van Rees" verwijst waarschijnlijk naar een ambtenaar of functionaris binnen dit ministerie die belast was met de verwerking van dit specifieke dossier. Dergelijke administratieve stukken vormen de ruggengraat van archieven betreffende het binnenlands bestuur tijdens de Tweede Wereldoorlog. E. van Rees M. No