Officieel rapport / ambtsbericht. 14 december 1940 (met administratieve afhandeling op 19 december 1940). [Stempel/Kenmerk rechtsboven:]
Nº 2B/172/1 M. 1940 10/12

[Gecentreerd:]
R A P P O R T

J-Heijnen,oud 21 jaar en wonende Czaar Peterstraat 83 alhier,verzoekt om een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit.Bij onderzoek in de administratie van Marktwezen bleek,dat reeds eerder aan hem een zoodanige erkenning onder K.5258 was uitgereikt.Hij verklaarde deze te zijn kwijtgeraakt en op zijn verzoek om een duplicaat bijgaand aanvraagformulier te hebben ontvangen.Heijnen staat reeds eenige jaren bij Marktwezen bekend als kleinhandelaar en heeft alszoodanig toegang tot de Centrale Markt sedert 1934. Voor zoover door mij kan worden beoordeeld heeft hij de vragen van zijn invulformulier naar waarheid beantwoord.

[Rechtsonder de getypte tekst:]
Amsterdam 14 December 1940
Controleur,
[Handtekening: F. Elthum(?)]

[Linksonder de getypte tekst:]
Den Heer Bedrijfschef
v/h Marktwezen.
[Paraaf/Handtekening]

[Handgeschreven notities onderaan:]
Vragenlijst stempelen doorzenden naar Den Haag.

Doorgezonden 19/12 1940. [paraaf]

Accoord: [paraaf] 19/12 '40 * Inhoud: Het betreft een administratieve afhandeling van een verloren gegane vergunning ("erkenning"). De heer J. Heijnen, een jonge handelaar van 21 jaar, vraagt een duplicaat aan van zijn bewijs om in groenten en fruit te mogen handelen. De controleur bevestigt dat Heijnen al sinds 1934 (toen hij ongeveer 15 jaar oud was) bekend is bij de instantie en toegang heeft tot de Centrale Markt.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van de tijd, met gebruik van de oude spelling (bijv. "zoodanige", "eenige", "alszoodanig").
* Fysieke kenmerken: Het is een getypt document op officieel papier met handgeschreven kanttekeningen en parafen die de voortgang van de procedure aangeven. De datum van de uiteindelijke verwerking (19 december) ligt vijf dagen na het opstellen van het rapport. * Historische periode: Het document dateert van december 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bureaucratie en Distributie: In deze periode werd de controle op de voedselvoorziening en handel steeds strenger. Erkenningen en vergunningen waren essentieel om legaal toegang te krijgen tot groothandelsmarkten zoals de Centrale Markt in Amsterdam (het huidige Food Center).
* Centrale aansturing: De handgeschreven opdracht om de vragenlijst naar "Den Haag" door te sturen, duidt op de gecentraliseerde controle vanuit de rijksoverheid (mogelijk het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening) op de handel in levensmiddelen tijdens de bezettingstijd.
* Locatie: De Czaar Peterstraat 83 is een adres in de Czaar Peterbuurt in Amsterdam-Oost, een wijk die van oudsher veel arbeiders en kleine zelfstandigen huisvestte.