Dienstmededeling / Ambtelijk schrijven [Linksboven in rood potlood/inkt:]
25/150/1

[Rechtsboven:]
Den Heer Dir. der P.W.
Afd. Bestratingen
Raadhuis.

[Midden:]
Hiermede heb ik de eer U beleefd
te verzoeken, op de markt aan de
Albert Cuypstraat een gat in de be-
strating voor perceel 162 te doen
herstellen.

[Linksonder:]
3/8-140 [paraaf]

[Rechtsonder:]
[onleesbare paraaf/handtekening] * Afzender en Ontvanger: Het schrijven is gericht aan de Directeur van Publieke Werken (P.W.), specifiek de afdeling Bestratingen. De afzender is waarschijnlijk een opzichter of een ambtenaar van de marktpolitie/marktwezen die toezicht hield op de staat van de openbare weg.
* Inhoud: Het betreft een zakelijk verzoek om een gat in de bestrating te repareren ter hoogte van perceel (huisnummer) 162 aan de Albert Cuypstraat.
* Schrift: Het document is geschreven in een vlot, enigszins gestileerd cursief handschrift dat typerend is voor de vroege 20e eeuw.
* Administratieve sporen: Het rode nummer "25/150/1" duidt op een klassieke archivering volgens een numeriek stelsel, mogelijk een dossier- of volgnummer van de betreffende afdeling. De Albert Cuypmarkt in Amsterdam was in 1940 al decennia een centrale plek voor de handel in de stad (officieel ingesteld in 1905). De intensieve belasting van de straat door marktkramen, karren en publiek zorgde voor regelmatige slijtage van de bestrating.

De datering van 3 augustus 1940 plaatst dit document in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Desondanks toont dit document de continuïteit van het dagelijks gemeentelijk apparaat; het herstellen van gaten in de weg was een puur civiel-technische aangelegenheid die onverstoord doorging. Het gebruik van de term "Raadhuis" verwijst in de Amsterdamse context naar het toenmalige stadhuis aan de Oudezijds Voorburgwal (het huidige hotel The Grand), aangezien het huidige stadhuis (Stopera) pas veel later gebouwd werd.