Administratief bijblad/notitievel (Algemeene Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/153/26 1940
DOORGEZONDEN: 14/8

[Rechtsboven:]
623

[Handgeschreven tekst centraal:]
Th. v. Manherhen [of Manherken]
advies s.v.p.
[Paraaf] 21/8 40

oproepen
d 24/8 9 uur

mondeling afgedaan.
Zal weer regelmatig komen.
[Paraaf] 28/8 40

[Annotaties onderaan/in rood:]
[Paraaf in rood, doorgehaald]
30/8 - 40

opb. [opgeborgen] 21/10 40
opb. 3/9 40 [Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
1937-1016 * Administratief proces: Dit document dient als een 'loopbriefje' of dossiernotitie voor een specifiek dossier (M. No. 25/153/26). Het laat een snelle opeenvolging van acties zien binnen een ambtelijke afdeling (Algemene Zaken).
* Tijdlijn: Het proces begint op 14 augustus 1940. Op 21 augustus wordt om advies gevraagd. Een afspraak ("oproepen") wordt gepland voor 24 augustus om 9:00 uur. Op 28 augustus wordt genoteerd dat de zaak mondeling is afgehandeld en dat de persoon in kwestie "weer regelmatig" zal komen. In september en oktober volgen de laatste administratieve afhandelingen ("opb." - opgeborgen).
* Schrifttype: Er zijn minstens drie verschillende handschriften te herkennen, wat wijst op behandeling door verschillende ambtenaren of bureau's. De rode kleur werd traditioneel gebruikt door hogere ambtenaren of voor specifieke controle-acties. Het document dateert uit de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland (zomer 1940). Hoewel de precieze aard van de zaak "Th. v. Manherhen" niet uit dit losse bijblad blijkt, wijst de term "Algemeene Zaken" op een rijks- of gemeentelijke administratie. De opmerking "Zal weer regelmatig komen" kan duiden op een meldingsplicht, een periodieke uitkering of een lopende ambtelijke procedure waarbij persoonlijk contact vereist was. Het gebruik van formulieren gedrukt in 1937 (Model 14) toont aan dat de vooroorlogse bureaucratische systemen na de inval in mei 1940 continuering vonden. M. No