Bijblad/administratieve fiche (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken). Augustus en september 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 215/153/27 1940
DOORGEZONDEN: 14/8

[Rechtsboven, in potlood:]
opgeroepen 21/8 '40. 624

[Midden, handgeschreven in inkt:]
2e aan oproeping geen gevolg gegeven.
Voorkeurskaart ingetrokken 5/9 '40
4-9-40
[Handtekening, mogelijk 'Altman' of 'Abthan']

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve aantekening betreffende het niet verschijnen na een officiële oproep. Uit de tekst blijkt dat de betreffende persoon (geïdentificeerd door dossiernummer 215/153/27) voor de tweede maal niet is komen opdagen na een oproeping op 21 augustus 1940.

Als sanctie voor dit verzuim is de "voorkeurskaart" van deze persoon ingetrokken. De beslissing hiertoe is gedateerd op 4 september 1940 en de daadwerkelijke intrekking vond plaats op 5 september 1940. Een voorkeurskaart gaf in die tijd vaak recht op bepaalde privileges, zoals vrijstelling van bepaalde diensten of voorrang bij arbeidsbemiddeling. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 en verder). In deze periode werden veel Nederlandse mannen opgeroepen voor de zogenoemde 'Opbouwdienst', die in de plaats kwam van het ontbonden Nederlandse leger, of voor andere vormen van (gedwongen) tewerkstelling.

Het niet gehoorzamen aan een dergelijke oproep had direct administratieve gevolgen. De "voorkeurskaart" was een instrument van de overheid (en de bezetter) om medewerking af te dwingen; wie niet meewerkte, verloor zijn beschermde status of extra rechten. Het gebruik van een formulier van "Algemeene Zaken" (Model No. 14) duidt op een centrale ambtelijke afhandeling binnen het toenmalige staatsapparaat dat onder toezicht van de Duitsers bleef functioneren.