Handgeschreven brief (correspondentiekaart). 15 augustus 1940 (gebaseerd op het stempel onderaan). Mevrouw Roozen de Mooij, Vosselaan 22, Hillegom. Het Machtsbureau, Jan van Galenstraat, Amsterdam. Aan het Machtsbureau
Jan van Galenstraat 14 20
v Insp.

Mijn heer

Inwoord op Uw schrijven n^o 25/153/3
M meld ik U, dat mijn man
zich 14 Augustus ten Uwen niet kan
melde, daar deze reeds 14 dagen afwezig
is, aanstaande Zaterdag thuis komt
ik zal hem hiervan in kennis stelle
en schrijft of komt dan aanstaande
Maandag ongetwijfeld ter Uwen

Hoogachtend
Mevrouw Roozen de Mooij
Vosselaan 22
Hillegom

[Stempel onderaan:]
N^o 25/153/28 M. 1940 15/8 * Taalgebruik: De brief is geschreven in een formele maar ietwat gebrekkige stijl. Er zijn verschillende spellingsfouten aanwezig die typerend zijn voor die tijd of voor iemand die minder geoefend is in formeel schrijven (bijv. "Inwoord" in plaats van "In antwoord", en het weglaten van de slot-n bij werkwoorden als "melde" en "stelle").
* Inhoud: Mevrouw Roozen de Mooij reageert op een officiële oproep voor haar echtgenoot. Zij legt uit dat hij niet kon verschijnen op de gevraagde datum (14 augustus) omdat hij op dat moment al twee weken van huis was. Zij belooft dat hij aanstaande maandag, na zijn thuiskomst op zaterdag, alsnog langs zal komen of zal schrijven.
* Administratieve sporen: Het stempel onderaan met het nummer "25/153/28" en de datum "15/8 1940" duidt op de verwerking door de ontvangende instantie. Het kenmerk in de brief ("25/153/3") correspondeert hier deels mee. * Historische context: Het document dateert van augustus 1940, kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Instantie: Het "Machtsbureau" aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam was een ambtelijke instantie die zich onder andere bezighield met de distributie van goederen en de registratie van arbeidskrachten (zoals voor de Arbeitseinsatz of werkverschaffing). De brief toont hoe gewone burgers moesten manoeuvreren binnen de strikte bureaucratie van de bezettingsjaren.
* Maatschappelijk beeld: Dergelijke brieven zijn waardevol voor sociaal-historisch onderzoek omdat ze de interactie tonen tussen de burgerbevolking en de formele machtsstructuren in een onzekere tijd. Het geeft een inkijkje in het dagelijks leven waarbij men zich moest verantwoorden voor afwezigheid bij officiële instanties.