Administratief bijblad/notitieblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). Augustus 1940. [In het kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/153/20 19[40]
DOORGEZONDEN: 15/8

[Rechtsboven:]
608

[Hoofdtekst handgeschreven:]
tot Heven 21/8 40 is Roozen
niet bij mij verschenen en
moet v.k.k. daarom worden
ingetrokken.

[Paraaf/Handtekening:] J H D [?]
21/8 40

[Onderstreept:]
22 Augt '40 geschrapt; folium no. 706.

[Paraaf/Handtekening:] Mund [?] 22/8 '40

[Onderste aantekening:]
vogelzang
P 22/8 40

[Voetnoot gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om een specifieke procedurele actie te registreren, waarschijnlijk binnen een juridische of fiscale context (gezien de term "folium").

De kern van de boodschap is dat een persoon genaamd Roozen op 21 augustus 1940 niet is komen opdagen ("niet bij mij verschenen"). Hierdoor moet een bepaalde zaak, vordering of inschrijving worden ingetrokken. De afkorting "v.k.k." zou kunnen staan voor "voor kleine kosten", maar in deze ambtelijke context is het waarschijnlijker een verwijzing naar een specifieke juridische status of regeling.

Op 22 augustus 1940 wordt bevestigd dat de zaak daadwerkelijk is "geschrapt" en verwerkt in de administratie op "folium no. 706" (bladnummer 706 van een register). Verschillende ambtenaren hebben de stappen geparafeerd (waaronder mogelijk iemand genaamd Vogelzang). De datum van het document, augustus 1940, plaatst dit in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf is een standaardmodel van "Algemene Zaken" uit 1937.

Dergelijke documenten tonen aan dat de reguliere Nederlandse bureaucratie en rechtsgang in de eerste periode van de bezetting grotendeels bleven doorfunctioneren volgens de bestaande vooroorlogse procedures. Het gaat hier om de dagelijkse afhandeling van ambtelijke zaken waarbij verzuim van een betrokkene leidde tot het stopzetten van een procedure. M. No M. No