Handgeschreven ambtelijke notitie op de achterzijde van een envelop. nr. 20/VIII '40

"Zal Zo 26/5 '40 geregeld komen."

Dus aanhouden
i. v. m.
ziekte.

[rechterzijde marge:]
[onleesbare paraaf]
28/VIII '40
vrb.
[onleesbare paraaf] 30/VIII '40.

[onderaan in blauwe inkt:]
inschrijven aub.
[paraaf J] * Inhoud: Het document betreft een administratieve beslissing over een lopend dossier of een registratie. Iemand heeft toegezegd vanaf zondag 26 mei 1940 "geregeld te komen" (mogelijk voor meldplicht of werk). Op 20 augustus wordt besloten de zaak "aan te houden" (voort te zetten of uit te stellen) vanwege ziekte.
* Administratieve procesgang: De verschillende data en parafen tonen de verwerking aan. Op de 20e wordt de initiële notitie gemaakt, op de 28e en 30e volgen administratieve verwerkingen (aangegeven met "vrb.", wat mogelijk staat voor 'verwerkt bij' of 'verder bij'). De laatste instructie in blauwe inkt ("inschrijven aub.") is de definitieve opdracht tot registratie.
* Schrift: Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw. De afkorting "i.v.m." (in verband met) en "aub." (alstublieft) zijn standaard Nederlands. * Historische context: De datering (augustus 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleven veel civiele administraties (zoals bevolkingsregisters of de Rijksdienst voor de Werkverruiming) gewoon functioneren.
* Functionele context: Gezien de terminologie ("geregeld komen", "inschrijven", "ziekte") zou dit document afkomstig kunnen zijn uit een medisch dossier, een dossier van een sociale dienst of een registratie van werklozen. De aantekening over ziekte diende als rechtvaardiging om het dossier niet af te sluiten, ondanks een mogelijke eerdere verplichting.