Administratieve indexkaart of bijblad, waarschijnlijk uit een persoons- of bijstandsdossier. De kaart vermeldt data van 1930, 20 augustus 1940 en een handtekening van 21 augustus 1940. [Rechtsboven, handgeschreven:]
634

[Kader linksboven, gedrukt en ingevuld:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/164/1 1930
DOORGEZONDEN: 20/8 - '40.

[Centrale tekst, handgeschreven:]
M. Koekenbier pl. 296 Alb. Cuypstr.
25/66/2 nl to 1/5 i.p.v. door Agelink
assistentie door J. Koekenbier.

Th. v. Maarleveld
advies s.v.p. -
[Handtekening] 21/8 40

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Dit document is een "Bijblad", een aanvulling op een reeds bestaand dossier uit 1930 (No. 25/164/1). Het betreft een wijziging in een lopende zaak van de afdeling Algemene Zaken.
* Inhoud: De notitie lijkt te gaan over de toewijzing van "assistentie" (hulp of bijstand). Er wordt gemeld dat de assistentie voor M. Koekenbier (wonende aan de Albert Cuypstraat 296) voortaan wordt uitgevoerd door J. Koekenbier in plaats van door Agelink.
* Tijdsverloop: Het dossier is doorgezonden op 20 augustus 1940, waarna Th. v. Maarleveld op 21 augustus 1940 om advies vraagt.
* Drukwerk: Het formulier is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937, wat duidt op een gestandaardiseerd administratief proces bij de betreffende instantie. * Periode: De aantekeningen dateren van augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het document puur administratief oogt, valt het binnen een periode waarin sociale voorzieningen en persoonsregistratie strenger werden gecontroleerd.
* Geografie: De Albert Cuypstraat is een bekende straat in de Amsterdamse Pijp. De kaart is zeer waarschijnlijk afkomstig uit een Amsterdams archief (bijvoorbeeld het Stadsarchief Amsterdam of een instelling voor maatschappelijk werk).
* Namen: De achternamen Koekenbier en Van Maarleveld komen veelvuldig voor in de regio Noord- en Zuid-Holland. De afkorting "i.p.v." (in plaats van) en "s.v.p." (s'il vous plaît) zijn standaard Nederlandse ambtelijke afkortingen. J. Koekenbier M. No M. Koekenbier