Administratief bijblad / geleidevel van een gemeentelijke afdeling. (Bovenaan rechts:)
640

(Bovenaan links in stempelkader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/167/1, 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40

(Midden boven, handgeschreven):
Desbetreffend voorstel aan
wethouder is bereids verzonden.
Deze brieven m.i. bij elkaar
bewaren tot Besluit van B en W
is afgekomen.
[vH?] 23/8 '40

(Midden links:)
Zie bijblad 20/33/2 '40
21-9-40
[Deltaur?]

(Diagonaal over het midden:)
Accoord

(Onderaan rechts:)
Ook een brief van de
vorige week, die reeds
gedeeltelijk werd
beantwoord.
27-8-'40
[mP?]

(Onderaan links, in rood potlood:)
25/167/2
26/9-'40 #8

(Voetnoot links:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een intern dossierstuk dat de voortgang van een specifieke zaak bijhoudt. De belangrijkste aantekening (bovenaan) meldt dat een voorstel naar een wethouder is gestuurd en adviseert om de gerelateerde brieven bij elkaar te houden totdat het officiële besluit van het College van Burgemeester en Wethouders (B en W) is gevallen.

Het woord "Accoord" met de bijbehorende streep geeft aan dat deze voorgestelde werkwijze door een supervisor is goedgekeurd. De verschillende data en referentienummers (zoals bijblad 20/33/2 en 25/167/2) tonen aan dat het hier een lopende administratieve handeling betreft die gedurende de maanden augustus en september 1940 door verschillende ambtenaren is behandeld. Het document dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (zomer 1940). Ondanks de politieke situatie bleef het gemeentelijk apparaat in deze periode grotendeels op de gebruikelijke administratieve wijze doorfunctioneren. Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde workflow binnen een Nederlandse gemeentesecretarie. De datering van het formulier onderaan (1937) laat zien dat er op dat moment nog voorraden drukwerk van voor de oorlog werden gebruikt. M. No