Handgeschreven ambtelijke notitie op papier. Is hier te aanvaarden, dat betr.
gezien de doktersverklaring, feitel-
lijk vrijheid van handelen zou
krijgen in zake bezetting zijner
plaats voor belanghebbende.
5/10 - '40 [onleesbare paraaf]

C. Broekman
Oproepen
8-10-40
de Haas.
p 16/10 '40. * Inhoud: De notitie betreft een beoordeling van de rechtspositie of werksituatie van een individu (waarschijnlijk de genoemde C. Broekman). Op basis van een medische verklaring wordt geopperd dat deze persoon "feitelijk vrijheid van handelen" zou moeten krijgen wat betreft de invulling ("bezetting") van zijn positie.
* Procesgang:
* Op 5 oktober wordt het initiële advies geformuleerd.
* Op 8 oktober geeft een functionaris genaamd 'de Haas' de opdracht "Oproepen", wat betekent dat Broekman moet verschijnen voor een gesprek of nader onderzoek.
* De aantekening "p 16/10 '40" onderaan duidt waarschijnlijk op de datum waarop de oproep is verzonden of de geplande afspraak.
* Terminologie: Het gebruik van "betr." (betrokkene) en "in zake" is typerend voor de Nederlandse administratieve en juridische stijl van die tijd. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de specifieke instantie niet wordt vermeld, ademt de notitie de sfeer van een arbeidsbureau, een verzekeringsinstelling of een gemeentelijke afdeling personeelszaken. In deze periode werden veel arbeidsverhoudingen en aanstellingen getoetst aan nieuwe regels of persoonlijke omstandigheden (zoals ziekte). De doktersverklaring diende hierbij als officieel bewijsstuk om af te wijken van de standaardprocedures. C. Broekman (betrokkene) de Haas (ondertekenaar/beslisser).