Administratief bijblad met handgeschreven notities (intern memo). 15 november 1940 t/m 18 november 1940. (Stempel linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. - No. 25/233/1 1940
DOORGEZONDEN: 15/11

(Handgeschreven tekst rechts)
Hr. v. Duinhoven

Kerrebreebrief, zoals
Insp. voorstelt te
laten maken.
M.i. moet Gusel worden
gestraft met 1 dag.
Wat denkt Insp. hiervan?

(Reactie daaronder, ander handschrift)
Geen bezwaar 16-11-40
[Paraaf]

(Afhandeling onderaan, derde handschrift)
18-11-40 [Paraaf]
de Haan [?] [Paraaf]

(Gedrukte tekst linksonder)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne correspondentie over een disciplinaire maatregel. Er wordt voorgesteld om een zekere 'Gusel' (naam is enigszins onduidelijk, kan ook Geisel of Gisel zijn) te straffen met "1 dag" (waarschijnlijk arrest of inhouding van loon).
* Terminologie: De term "Kerrebreebrief" is specifiek; het lijkt te verwijzen naar een formeel type brief of berisping, mogelijk vernoemd naar een persoon of een specifieke procedure. "M.i." staat voor 'mijns inziens'.
* Proces: De notitie laat een snelle administratieve afhandeling zien. Op 15 november wordt de vraag gesteld aan de Inspecteur (Insp.), op 16 november geeft deze akkoord ("Geen bezwaar"), en op 18 november wordt het dossier geparafeerd voor verdere verwerking. * Tijdsbeeld: Het document dateert van november 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse administratieve procedures en formulieren (hier een model uit 1937) aanvankelijk ongewijzigd in gebruik.
* Organisatie: De hiërarchische structuur (voorstel aan een Inspecteur) en de aard van de straf suggereren een context binnen de politie, de marechaussee of een soortgelijke semi-militaire overheidsdienst. Het formulier "Algemene Zaken" werd breed gebruikt binnen de rijksoverheid. Marechaussee Politie