Administratief voorblad / Bijblad van een dossier. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/261/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/12-'40

[Rechtsboven, handgeschreven in paars potlood/inkt:]
exp
[Onleesbare paraaf] 23/12 '40

[Rechtsboven in de uiterste hoek:]
m

[Rechtsonder, in rood potlood:]
[Vinkje/onderstreping]

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneerde als een geleideformulier of registratieblad voor een ambtelijk dossier.
* Kenmerk: Het dossiernummer wordt aangeduid als "M. No. 25/261/1" uit het jaar 1940.
* Proces: De vermelding "DOORGEZONDEN: 20/12-'40" geeft aan wanneer het stuk intern is doorgestuurd naar een volgende behandelaar of afdeling.
* Afhandeling: De handgeschreven notitie "exp" (afkorting voor 'expeditie' of 'verzonden') gedateerd op 23/12 '40 suggereert de uiteindelijke verzending of archivering van de betreffende stukken, drie dagen na de doorzending.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. De datering van december 1940 plaatst dit document in de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve systemen grotendeels intact en functioneel onder Duits toezicht (de Secretarissen-Generaal). "Algemene Zaken" was een kernministerie. Dergelijke bijbladen zijn van belang voor archivarissen en historici om de route en de snelheid van administratieve besluitvorming binnen de overheidsbureaucratie te reconstrueren. De specifieke aard van het dossier (M. No. 25/261/1) zou in de bijbehorende indexen van het archief van Algemene Zaken moeten worden opgezocht voor meer inhoudelijke duiding. M. No