Administratieve kaart/formulier (Model No. 14, Algemene Zaken).
Origineel
Administratieve kaart/formulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. , No. 20/23/1 , 1940
DOORGEZONDEN: 6/3
[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Lindengracht
Chr. Wolff
advies
8-3-40
[Paraaf, mogelijk "de Haan"]
[Handgeschreven tekst midden:]
Opbergen
Staat bij Ofij. Wolff op
lijst voor opengekomen plaatsen
11-3-40
[Paraaf, mogelijk "de Haan"]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier of verzoek bij te houden. Uit de tekst kunnen de volgende stappen worden afgeleid:
- Registratie: Het dossier is geregistreerd onder nummer 20/23/1 in het jaar 1940.
- Verzending: Op 6 maart (6/3) is het stuk doorgezonden.
- Advies: Op 8 maart 1940 is er een advies uitgebracht met betrekking tot "Chr. Wolff" van de "Lindengracht".
- Besluit/Status: Op 11 maart 1940 volgt de instructie "Opbergen". De reden hiervoor is dat de betrokkene reeds vermeld staat op een lijst bij een zekere "Ofij." (vermoedelijk Officier of een specifieke functionaris) Wolff voor "opengekomen plaatsen".
- Ondertekening: Beide administratieve handelingen lijken te zijn afgetekend door dezelfde persoon, wiens paraaf gelezen kan worden als "de Haan". Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De genoemde "Lindengracht" duidt zeer waarschijnlijk op Amsterdam, waar de Lindengracht een bekende locatie is voor markten.
De term "opengekomen plaatsen" in combinatie met de Lindengracht suggereert dat het hier gaat om een wachtlijst voor een marktplaats of een vergunning voor straathandel. Het was gebruikelijk dat gegadigden op een wachtlijst werden geplaatst bij de betreffende dienst (Marktwezen). Zodra er een plek vrijkwam, werd de lijst geraadpleegd. Omdat de naam van de aanvrager (Chr. Wolff) al op de juiste lijst stond, kon dit specifieke dossieronderdeel worden opgeborgen in het archief. De code "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de gemeentelijke administratie. M. No Marktwezen