Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. 6 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde gemeentelijke dienst in Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven]
ten. hr. de Boer
ten. hr. Müller

VP/HG.

28/36/2 M. * Inhoud: De directeur rapporteert aan de wethouder over een betalingsgeschil met de heer J.C. Pitters. Pitters had een schuld van 7,35 gulden openstaan voor een marktplaats op de Lindengracht die in 1939 was ingetrokken wegens wanbetaling.
* Besluitvorming: Nadat Pitters onlangs weer op kantoor verscheen voor andere betalingen, is hij op deze oude schuld aangesproken. Er is een regeling getroffen waarbij hij 1 gulden per week gaat afbetalen. De directeur adviseert de wethouder om de zaak hiermee als afgehandeld te beschouwen.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw (bijv. "terzake van", "mitsdien beleefd in overweging"). * Historisch moment: De brief is gedateerd op 6 mei 1940, slechts vier dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de normale voortgang van de gemeentelijke bureaucratie op de drempel van de oorlog.
* Locatie: De vermelding van de "Lindengracht" duidt op Amsterdam. De Lindengrachtmarkt in de Jordaan is een bekende historische markt.
* Economische waarde: Een schuld van 7,35 gulden lijkt nu klein, maar een afbetalingsregeling van 1 gulden per week wijst erop dat dit voor een marktkoopman in die tijd een substantieel bedrag was.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die periode verantwoordelijk voor de distributie en marktwezen, een post die met de dreigende oorlogssituatie steeds belangrijker werd (vandaar de code "L.M.1940", wat waarschijnlijk staat voor Levensmiddelen). J.C. Pitters Marktwezen