Administratief bijblad/notitieblad van een overheidsinstantie. Mei 1940 (specifieke data: 23-05-1940, 27-05-1940, 28-05-1940). (Linksboven in gedrukt kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/40/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/5- '40.

(Rechtsboven handgeschreven:)
Lindengracht 313
Th Wolff
H.f. intrekken m.i.v.
27/5-'40
delleau
gezien
[Handtekening/Paraaf]
28-5-1940.

(Rechtsonder in rood potlood:)
[Paraaf]

(Linksonder in kleine druk:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document dient als registratieblad voor een mutatie in een dossier (met nummer 28/40/1). Het woord "Bijblad" geeft aan dat dit een toevoeging is aan een hoofdarchiefstuk.
* Inhoudelijke actie: Er wordt opdracht gegeven of vastgelegd om iets te "intrekken m.i.v. [met ingang van] 27/5-'40". Dit betreft de persoon "Th Wolff" wonende aan de "Lindengracht 313". De afkorting "H.f." zou kunnen staan voor "Hulpfunctie" of een specifieke administratieve code.
* Autorisatie: Het document is doorgezet op 23 mei, voorzien van een notitie op 27 mei en definitief "gezien" en afgetekend op 28 mei 1940. De rode paraaf onderaan is een typische archivaris- of controleursmarkering om aan te geven dat de mutatie is verwerkt. * Tijdsgeest: De data op dit document (eind mei 1940) zijn zeer kort na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke en landelijke administratie in eerste instantie nagenoeg ongewijzigd door.
* Locatie: Lindengracht 313 bevindt zich in de Jordaan in Amsterdam. In deze periode werden veel administratieve wijzigingen doorgevoerd betreffende bewoning, distributie of tewerkstelling.
* Vormgeving: Het kenmerk "Alg. Zaken Model No. 14" onderaan duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit type documenten wordt vaak aangetroffen in persoons- of woningarchieven. M. No Gemeente Amsterdam