Terug
p.104 p.106
Archief 745
Inventaris 745-321
Pagina 105
Dossier 1
Jaar 1940
Stadsarchief

Administratieve fiche of bijblad (Alg. Zaken Model No. 14).

Origineel

Administratieve fiche of bijblad (Alg. Zaken Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. • No. 28/41/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/5-'40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Oproepen zn
28-5-'40
de Maan [?]
0 29/5
Wordt in steun opgenomen.

[Handgeschreven tekst midden:]
Opbergen [onderstreept]
v. Laar is in steun opgenomen
20-5-'40
de Maan [?] [met paraaf/onderstreping]

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
geb [?]
1-6-'40 mp VL [gevolgd door paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de interne dossiervoering bij een overheidsinstantie (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een gemeente). Uit de aantekeningen kunnen we de volgende chronologie en acties afleiden:

  1. 20 mei 1940: Er wordt genoteerd dat "v. Laar" in de steun (sociale bijstand) is opgenomen. Dit wordt geparafeerd door een ambtenaar (mogelijk genaamd "de Maan").
  2. 23 mei 1940: Het dossier wordt doorgezonden.
  3. 28 mei 1940: Er volgt een instructie om "zn" (de zoon) op te roepen. De notitie herhaalt dat de persoon in de steun wordt opgenomen.
  4. 29 mei 1940: Een korte datumnotitie (0 29/5).
  5. 1 juni 1940: Het document wordt definitief verwerkt ("geb" kan staan voor geboekt of gezien) en geparafeerd voor archivering ("Opbergen").

Het handschrift is typisch voor die periode, met gebruik van de vulpen. De instructie "Opbergen" geeft aan dat de onmiddellijke actie op dit dossier is afgerond. Het document dateert van mei en juni 1940. Dit is een uiterst kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de maand van de Duitse inval (10 mei 1940) en het begin van de bezetting.

Ondanks de militaire en politieke chaos van die weken, laat dit document zien dat de gemeentelijke bureaucratie en de sociale zorg (de "steun") gewoon doorliepen. De procedurele stappen — het opnemen in de steun, het oproepen van familieleden en het zorgvuldig dateren en paraferen van acties — bleven gehandhaafd volgens de bestaande modellen (in dit geval Model No. 14 uit 1937). Het document vormt een klein bewijsstuk van de continuïteit van het dagelijks bestuur tijdens de overgang naar de bezettingsjaren.

Samenvatting

Dit document is een administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de interne dossiervoering bij een overheidsinstantie (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een gemeente). Uit de aantekeningen kunnen we de volgende chronologie en acties afleiden:

  1. 20 mei 1940: Er wordt genoteerd dat "v. Laar" in de steun (sociale bijstand) is opgenomen. Dit wordt geparafeerd door een ambtenaar (mogelijk genaamd "de Maan").
  2. 23 mei 1940: Het dossier wordt doorgezonden.
  3. 28 mei 1940: Er volgt een instructie om "zn" (de zoon) op te roepen. De notitie herhaalt dat de persoon in de steun wordt opgenomen.
  4. 29 mei 1940: Een korte datumnotitie (0 29/5).
  5. 1 juni 1940: Het document wordt definitief verwerkt ("geb" kan staan voor geboekt of gezien) en geparafeerd voor archivering ("Opbergen").

Het handschrift is typisch voor die periode, met gebruik van de vulpen. De instructie "Opbergen" geeft aan dat de onmiddellijke actie op dit dossier is afgerond.

Historische Context

Het document dateert van mei en juni 1940. Dit is een uiterst kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de maand van de Duitse inval (10 mei 1940) en het begin van de bezetting.

Ondanks de militaire en politieke chaos van die weken, laat dit document zien dat de gemeentelijke bureaucratie en de sociale zorg (de "steun") gewoon doorliepen. De procedurele stappen — het opnemen in de steun, het oproepen van familieleden en het zorgvuldig dateren en paraferen van acties — bleven gehandhaafd volgens de bestaande modellen (in dit geval Model No. 14 uit 1937). Het document vormt een klein bewijsstuk van de continuïteit van het dagelijks bestuur tijdens de overgang naar de bezettingsjaren.