Administratieve fiche of dossierblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). Juni 1940 (vermeldingen van 18/6, 19-6-40 en 27-6-40). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/47/2 1940
DOORGEZONDEN: 18/6

[Rechtsboven, handgeschreven]
394
Fr. Wolff
rapport
19-6-40
[de Boer?]

[Midden, handgeschreven]
Zie bijblad 28/47/1 40
27-6-40
[de Boer?]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve verwijskaart binnen een groter archiefsysteem, waarschijnlijk van een Nederlandse overheidsinstantie of politiedienst ("Alg. Zaken").

• Dossierbeheer: Het blad koppelt verschillende documenten aan elkaar. Dossier 28/47/2 wordt gelinkt aan een rapport betreffende ene "Fr. Wolff" van 19 juni 1940.
• Kruisverwijzing: Een latere aantekening van 27 juni 1940 verwijst de lezer naar een ander supplement (bijblad 28/47/1). Dit duidt op een actieve administratieve opvolging waarbij informatie over personen of zaken in verschillende sub-dossiers werd ondergebracht.
• Formuliergegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De data op het document (juni 1940) zijn historisch saillant. De documentatie is opgesteld slechts een maand na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.

Gezien de structuur van het referentienummer en de vermelding van "rapport" bij een persoonsnaam (Fr. Wolff), is het aannemelijk dat dit afkomstig is uit een politiedossier of een dossier van de inlichtingendiensten (zoals de GS III of de Centrale Inlichtingendienst), die in deze turbulente periode hun archieven op orde probeerden te houden terwijl de bezettingsmacht de controle overnam. Het kan gaan om een onderzoek naar een individu, mogelijk in verband met politieke activiteiten of de overgang naar de nieuwe bezettingsautoriteiten. M. No