Handgeschreven ambtelijke notitie/memo op gelinieerd papier. [Bovenaan links]
W.C. Schep pl. 159., 3e Egelantiersdwarsstraat 40 II
geen strafregister meer.

[Rechtsboven, in de marge]
oproepen HK
P 11/9 '40
28 P.H.O.

[Midden]
Hr. Wolff
Schep ernstig onderhouden. Zal voort-
aan zorg dragen, dat mij geen klachten
meer bereiken. Zal zich ook dien-
aangaande met u verstaan

[Rechtsonder de tekst]
11-9-40
de Haan [?]

[Linksonder]
Gh. de Wolff
v.K. en retour
P 30/9 '40

[Midden onder, in blauwe inkt]
w.i. retour aub.

[Handtekening midden onder]
[Signatuur Wolff]
1-10-40

[Rechtsonder, diverse parafen]
P 26/9 '40
opb.
P.H.O. Dit document is een intern ambtelijk schrijven, waarschijnlijk van de Amsterdamse politie of een aanverwante sociale dienst, kort na het begin van de Duitse bezetting.

De kern van de notitie is dat een persoon genaamd W.C. Schep "ernstig is onderhouden". Dit is ambtelijke taal voor een formeel waarschuwend gesprek of een berisping. De aanleiding lijkt te liggen in eerdere "klachten" over deze persoon. De schrijver van de memo (mogelijk De Haan) rapporteert aan de heer Wolff dat Schep beterschap heeft beloofd en contact met Wolff zal opnemen over de kwestie.

Opmerkelijk is de vermelding "geen strafregister meer", wat suggereert dat er een controle is uitgevoerd op het verleden van de betrokkene, of dat een eerdere registratie is verlopen. De diverse data en parafen (P-nummers) wijzen op een dossierloop waarbij het document door verschillende handen is gegaan ter afhandeling en controle. De datering (september/oktober 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze periode trachtte het ambtelijk apparaat de openbare orde strak te handhaven. De locatie, de 3e Egelantiersdwarsstraat in de Amsterdamse Jordaan, was in die tijd een volksbuurt waar de politie vaak preventief of corrigerend optrad bij sociale onrust of kleine vergrijpen.

De afkorting P.H.O. zou kunnen verwijzen naar de Politie Hulppost of een specifieke afdeling binnen de gemeentelijke organisatie. Het gebruik van "v.K." (voor kennisname) en "retour" is typerend voor de bureaucratische afhandeling van persoonsdossiers in die tijd. W.C. Schep Politie