Administratief bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/16/1... 1940
DOORGEZONDEN: 20/12-'40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Th de Haer
advies (rapport)
27-12-'40
de Haer
opgeroepen
15-1-'41
de Haer

[Handgeschreven hoofdtekst]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Deze zaak is door mij met een
bestuurder van „Ons Belang”
besproken. Door mij is toegezegd dat
voor zoover dit mogelijk is, met de belangen
van „Ons Belang” rekening zal worden gehouden.
16-1-'41
de Haer

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief verslag van de afwikkeling van een dossier. De auteur, de heer De Haer, noteert dat een specifieke kwestie als afgehandeld kan worden beschouwd. Uit de tekst blijkt dat er overleg is geweest met een bestuurslid van de vereniging of corporatie "Ons Belang".

De auteur heeft aan de organisatie de toezegging gedaan dat er, voor zover dat binnen de mogelijkheden ligt, rekening zal worden gehouden met hun belangen. De verschillende data in de kantlijn tonen de stappen in het proces: de rapportage eind december 1940, een oproeping halverwege januari 1941, en de definitieve afhandeling op 16 januari 1941. Het document dateert van kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). De ambtelijke molens bleven in deze periode draaien, veelal gebruikmakend van bestaande formulieren en procedures (zoals het hier gebruikte "Model No. 14" uit 1937).

De organisatie "Ons Belang" verwijst zeer waarschijnlijk naar een lokale woningbouwvereniging of een coöperatieve belangenvereniging voor de middenstand. In de vroege oorlogsjaren probeerden dergelijke maatschappelijke organisaties hun koers te bepalen en hun belangen te verdedigen bij de Nederlandse overheidsinstanties, die op hun beurt weer onder toezicht van de bezetter stonden. De informele doch besliste toon van de notitie is typerend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd, waarbij zaken vaak via persoonlijk overleg tussen functionarissen en bestuurders werden beslecht. M. No