Administratief voorblad of geleidekaart. Meerdere data genoteerd: januari 1940. Bedrukt stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/1/12 1940 [handgeschreven over gedrukt 193...]
DOORGEZONDEN: 2/1 - '40 [handgeschreven]

Handgeschreven tekst (rechtsboven, rode inkt):
Waterlooplein
11 p. afvoeren (intrekken)
m. i. v. Jan '40.

Handgeschreven annotatie (rechtsboven, zwarte inkt):
Fr Remz 1167 [onduidelijk]
del Caan [onderstreept]

Handgeschreven tekst (midden rechts, zwarte inkt):
Ongeparapheerd
retour gekomen

Handgeschreven tekst (rechtsonder, rode inkt):
Opbergen
[paraf]

Gedrukte tekst (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formele kenmerken: Het betreft een officieel formulier ("Model No. 14") van een Nederlandse overheidsinstantie, vermoedelijk gerelateerd aan defensie of politie gezien de aanduiding "M." (mogelijk Ministerie van Oorlog).
* Inhoud: De kaart documenteert een administratieve actie met betrekking tot het "Waterlooplein". Er is sprake van het "afvoeren" of "intrekken" van 11 eenheden of personen (mogelijk manschappen) met ingang van januari 1940.
* Proces: De notitie "Ongeparapheerd retour gekomen" wijst op een administratieve kink in de kabel; het document kwam terug zonder de benodigde handtekening of paraaf. Uiteindelijk is het document geparafeerd voor "Opbergen", wat het einde van deze specifieke administratieve handeling markeert. Het document dateert van januari 1940, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het Waterlooplein in Amsterdam was een centrale plek in de stad; de instructie om 11 "punten" of personen af te voeren of in te trekken zou kunnen duiden op een wijziging in de bezetting van een militaire post of een administratieve correctie in de sterktecijfers van een daar gelegerde eenheid. Het gebruik van Model No. 14 van Algemene Zaken was destijds standaard voor de registratie van inkomende en uitgaande stukken binnen de rijksadministratie. M. No Politie