Linkerboven (stempel):
B I J B L A D V A N :
M. ............ No. 30 / 5/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/1 - '40

Rechterboven:
077

Middenrechts (handschrift in potlood):
Waterlooplein
Th. Rens.
s.v.p. afvoeren m.i.v. 8/1 '40
8-1-40
gedaan
[Paraaf, mogelijk J.H.]

Middenrechts (handschrift in rood):
opbergen
[Paraaf, mogelijk G.]

Linkeronder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Aard van het document: Dit is een begeleidend formulier ('bijblad') dat werd gebruikt voor de interne routering en archivering van dossiers. Het 'Model No. 14' van 'Alg. Zaken' wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een gemeentelijke administratie.
* Inhoud: Het document betreft een dossier over het 'Waterlooplein' en een persoon genaamd 'Th. Rens'. De instructie "s.v.p. afvoeren" betekent in deze context het verwerken of uit de actuele administratie halen van het dossier, wat op 8 januari 1940 als "gedaan" is afgetekend. De rode aantekening "opbergen" is de definitieve archiveringsinstructie.
* Datering: De data (5, 6 en 8 januari 1940) plaatsen dit document vlak voor de Duitse inval in Nederland. De voorgedrukte cijfers '1937' onderaan geven het jaar van aanmaak van de blanco formulierenreeks aan. Het Waterlooplein in Amsterdam was het hart van de oude Joodse buurt. Gezien de datum (januari 1940) en de aard van de administratie, zou dit document deel uit kunnen maken van de dossiers van de Amsterdamse politie, het bevolkingsregister of de gemeentelijke marktendienst. Administratieve handelingen zoals 'afvoeren' en 'opbergen' waren routine, maar kregen na mei 1940 vaak een andere lading door de bezettingsmaatregelen. De precieze rol van 'Th. Rens' (mogelijk een ambtenaar of een betrokkene bij een incident op de markt) zou nader onderzoek in de bijbehorende dossiers vereisen. Gemeente Amsterdam Politie