Administratief bijblad of voorblad van een dossier. 14 februari 1940 (datum van doorzending). [Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 50/13/2 1940
DOORGEZONDEN: 14/2 - ’40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
7

[Linksonder, in kleine letters gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Fysieke kenmerken: Een rechthoekig blad papier met een duidelijke verticale vouw in het midden. Het papier vertoont lichte vergeling en enkele kleine vlekken.
* Schrift: De ingevulde gegevens in het stempelkader en het paginanummer rechtsboven zijn handgeschreven in zwarte inkt.
* Drukwerk: Het stempelkader en de administratieve code linksonder zijn gedrukt. De code "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
* Inhoud: Het document dient als administratieve drager voor een dossier, waarbij de specifieke dossiernummers en verzenddata handmatig zijn toegevoegd. Dit "Bijblad" is een formeel administratief formulier van de Nederlandse overheid, specifiek van de afdeling Algemene Zaken (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken). De datum van doorzending, 14 februari 1940, plaatst dit document in de gespannen maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Dergelijke bladen werden gebruikt om de circulatie van documenten binnen of tussen ministeries te registreren en te structureren. Het cijfer '7' suggereert dat dit het zevende blad is in een reeks of dossier. M. No