13 april 1940. [Stempel linksboven in kader]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 30/26/3 1940
DOORGEZONDEN: 13/4-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
210

[Rechtsmidden, handgeschreven in schuine tekst]
Opbergen
Zie brief no. 30/26/2 '40
[Handtekening/paraf, mogelijk "Houtum"]

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", gebruikt voor het ordenen en doorsturen van correspondentie binnen een Nederlands overheidsdepartement, zeer waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken. De gedrukte tekst "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

De belangrijkste gegevens zijn:
* Instructie: Een handgeschreven aantekening instrueert om het stuk op te bergen ("Opbergen") en legt een verband met een eerdere brief (nummer 30/26/2) uit hetzelfde jaar.
* Authenticiteit: Het document bevat een handgeschreven paraaf ter goedkeuring van de handeling. De datum op het document, 13 april 1940, is historisch relevant. Dit is minder dan een maand voordat de Duitse invasie van Nederland op 10 mei 1940 begon. Het document weerspiegelt de reguliere bureaucratische gang van zaken in de laatste weken van de neutraliteit van Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken was (en is) het departement van de Minister-President, wat suggereert dat de onderliggende stukken van politiek of algemeen bestuurlijk belang waren. De strakke nummering en verwijzingen naar eerdere correspondentie zijn typerend voor de zorgvuldige archiveringstraditie van de Nederlandse overheid in die periode. M. No