Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). "3/7" staat zeer waarschijnlijk voor 3 juli 1940, de datum waarop het stuk is doorgezonden of verwerkt. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. • No. 30/35/2 1940
DOORGEZONDEN: 3/7

[Rechtsboven, handgeschreven]
450

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als geleideformulier of identificatieblad voor een 'bijblad' (supplement of bijlage) behorend bij een groter dossier.

• Referentienummer: De handgeschreven toevoeging in de stempel "30/35/2 1940" duidt op het specifieke dossiernummer en het jaar van aanleg of afhandeling.
• Datum: "3/7" staat zeer waarschijnlijk voor 3 juli 1940, de datum waarop het stuk is doorgezonden of verwerkt.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van de Nederlandse overheid in de jaren dertig en veertig.
• Folio: Het getal "450" in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een later door een archivaris toegevoegd paginanummer of inventarisnummer. Het document is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken"), het departement van de minister-president. De datum juli 1940 plaatst dit stuk in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland, kort na de capitulatie in mei 1940. In deze periode was er sprake van een enorme administratieve verwerking van documenten die verband hielden met de overgang naar het bezettingsbestuur of de afronding van zaken van vóór de invasie. Gezien de aard van het ministerie kan de inhoud van het bijbehorende dossier variëren van kabinetszaken tot personele aangelegenheden of correspondentie over de regeringsorganisatie in oorlogstijd.