• Referentienummer: De vermelding 30/52/1, 2, 4 duidt op dossier 30/52, specifiek de stukken met de nummers 1, 2 en 4.
• Interne aanwijzing: In de kolom 'Afzender of Geadresseerde' staat een administratieve notitie: In map openb. gezondheidsz. (stalen kast.). Dit betekent dat deze documenten zijn ondergebracht in de map 'Openbare Gezondheidszorg', die zich in een stalen kast bevindt.
• Correctie: De naam W. van Leeuwen is doorgestreept. Dit suggereert dat de correspondentie of het dossier aanvankelijk op naam van deze persoon was gearchiveerd, maar later is verplaatst naar een thematische map.
• Onderwerp: De Korte inhoud beschrijft een zakelijke transactie: Verkoop grond Wilsonplein. Het Wilsonplein bevindt zich in Haarlem, wat duidt op de geografische context van de betreffende stukken.

Deze kaart diende als hulpmiddel voor een archivaris om documenten snel terug te kunnen vinden. Het weerspiegelt de praktijk van voor het computertijdperk, waarbij kruisverwijzingen en locatienotities handmatig op systeemkaarten werden bijgehouden. De verplaatsing naar de map 'Openbare Gezondheidszorg' kan erop wijzen dat de betreffende grondverkoop bestemd was voor een project gerelateerd aan de volksgezondheid, zoals de bouw van een kliniek of een saneringsproject.