Handgeschreven administratieve aantekening op de achterzijde (verso) van een officieel document. [Links op het blad:]

gb
_

14-10-'40

exp
_

WG
_ Het document bevat korte administratieve aantekeningen, vermoedelijk bedoeld voor de interne routering of verwerking van een officieel stuk.

• gb: Waarschijnlijk de afkorting voor "gezien bij" of de initialen van een ambtenaar die het stuk heeft ingezien.
• 14-10-'40: De datum van verwerking.
• exp: Afkorting voor "expedieeren" of "expeditie", wat aangeeft dat het document op die datum verzonden of ter verzending aangeboden is.
• WG: De initialen van de behandelend ambtenaar of degene die de verzending heeft geaccordeerd.
• Doorslag (spiegelbeeld): In de rechterbovenhoek is een stempel zichtbaar dat in spiegelbeeld "BUREAU VAN..." lijkt te bevatten. De rest van de tekst op de achtergrond suggereert een getypte brief of rapport. De datering van 14 oktober 1940 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De zakelijke, korte stijl van de aantekeningen is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. Dergelijke krabbels op de achterzijde van documenten werden vaak gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstantie of bedrijf bij te houden zonder de voorzijde te vervuilen. De afkorting 'exp' is een standaardterm in de toenmalige archiefvorming voor stukken die gereed waren voor de uitgaande post.