Administratief voorblad of geleideformulier (mogelijk van een dossier of bijlage). December 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/68/1 1940
DOORGEZONDEN: 2/12-'40.

[Rechtsboven]
54

[Handgeschreven teksten rechts, in inkt en potlood]
* wederzien per 7/12 '40.
* opbergen, duplicaten afgegeven
* [Paraaf/Handtekening] 4/12 '40.
* Acc [Paraaf] 5/12 '40
* [Losse paraaf onderaan]

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve 'omslag' of registratieblad voor een dossierstuk binnen de afdeling Algemene Zaken. De diverse aantekeningen weerspiegelen het interne procesverloop in december 1940:

1. Registratie: Op 2 december 1940 is het stuk doorgezonden naar een volgende afdeling onder nummer 30/68/1.
2. Agendering: Er is een aantekening geplaatst voor een 'wederzien' (herbeoordeling of vervolgactie) op 7 december 1940.
3. Afhandeling: Op 4 december 1940 volgt de instructie 'opbergen', met de vermelding dat er duplicaten zijn afgegeven. Dit duidt erop dat kopieën naar relevante partijen zijn gestuurd en het origineel naar het archief kan.
4. Accordering: Op 5 december 1940 is het proces formeel afgesloten met een 'Acc' (Accoord) en een datumstempel/paraaf. Het formulier dateert uit december 1940. Gezien de terminologie ("Algemene Zaken") en de opmaak van het model (uit 1937) is dit hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit de administratie van Nederlands-Indië. In deze periode, kort na de Duitse inval in Nederland maar vóór de Japanse invasie van Indië, draaide de koloniale administratie op volle toeren om zaken te regelen, vaak gerelateerd aan defensie of interne veiligheid. De instructie "duplicaten afgegeven" suggereert een informatie-uitwisseling tussen verschillende overheidsinstanties. M. No